BigSigner v2.1
Firma digital · IOFEFirma digital desde cualquier web con el certificado instalado en tu PC, en un token o con tu DNIe.
Conoce más: BigSigner v2.1Plataforma de firma
Todos tus documentos firmados, en un solo lugar
Con eFILE envías documentos a firmar, sigues cada paso y guardas la evidencia. Tú eliges cómo firma cada persona según el valor legal que necesitas.
Software de firma BigSigner acreditado por INDECOPI Ver la resolución (se abre en una pestaña nueva)
Beneficios
Por qué elegir eFILE
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Flujos con varios firmantes
Define quién firma, en qué orden y con qué modalidad. eFILE avisa a cada persona cuando le toca.
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Firma con verificación facial
Antes de firmar, la persona confirma su identidad con su rostro. Así reduces la suplantación.
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Trazabilidad completa
Cada acción queda registrada: envío, apertura, verificación y firma. Tienes la evidencia lista si alguien la pide.
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Notificaciones electrónicas
Envía boletas, contratos o comunicaciones con constancia de entrega y rastro electrónico de cada envío. Más abajo te contamos cómo funciona.
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Integración con tus sistemas
Conecta eFILE con tu ERP, tu sistema de RR. HH. o tu core bancario para firmar sin salir de tus procesos.
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Archivo seguro
Guarda y encuentra tus documentos firmados cuando los necesites.
Cómo funciona
eFILE en 4 pasos
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Paso 1: Sube tu documento
Carga el PDF y elige a los firmantes y su modalidad de firma.
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Paso 2: Verifican su identidad
Cada firmante confirma quién es, con su certificado o con verificación facial.
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Paso 3: Firman
Firman desde su PC, su celular o automáticamente desde tus sistemas.
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Paso 4: Guarda la evidencia
Descarga el documento firmado con su constancia y verifica cada firma.
Casos de uso
¿Quién lo usa y para qué?
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Recursos humanos
Contratos laborales, boletas de pago, CTS y comunicaciones a colaboradores.
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Banca y finanzas
Contratos de productos, solicitudes y documentos de cliente con identidad verificada.
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Sector público
Resoluciones, oficios y documentos internos con trazabilidad.
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Salud
Consentimientos informados y documentos clínicos firmados por médicos y pacientes.
Modalidad de eFILE
Firma remota
Firma con tu propio certificado desde el navegador o el celular, sin instalar nada. Lo subes a eFILE una sola vez y cada firma se confirma con tu PIN y una clave dinámica.
- Tu certificado en eFILE: lo subes una vez y, en ese momento, creas el PIN con el que vas a firmar.
- Doble confirmación: cada firma pide tu PIN y una clave dinámica de un solo uso que te llega por correo, SMS o WhatsApp.
- Sin instalar nada: ni drivers ni tokens: firmas desde cualquier navegador o celular.
- Firma electrónica: válidada y respaldada por la evidencia que eFILE guarda de cada paso.
Cómo funciona
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Paso 1: Recibe el documento
Te llega un aviso de eFILE con el documento por firmar.
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Paso 2: Confirma que eres tú
Ingresa tu PIN y la clave dinámica que te llega por correo, SMS o WhatsApp.
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Paso 3: Firma
Un clic y listo, desde cualquier dispositivo.
Módulo de eFILE
Notificaciones electrónicas
Envía documentos por medios electrónicos y guarda la prueba de que llegaron, desde eFILE: Sistema de Intermediación Digital acreditado ante INDECOPI como Prestador de Servicio de Valor Añadido (Oficio N.° 422-2022/DGI).
- Recursos humanos: boletas de pago, CTS, contratos laborales y comunicaciones a colaboradores.
- Clientes y usuarios: estados de trámites, cartas, avisos de vencimiento y actualizaciones de contrato.
- Sector público: notificaciones a ciudadanos y proveedores.
Cómo funciona
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Paso 1: Envía el documento
Cárgalo en eFILE o envíalo desde tu sistema por API.
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Paso 2: eFILE lo notifica
Por correo electrónico, SMS, Whatsapp o llamada telefónica.
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Paso 3: Queda el rastro
Cada envío registra la fecha y hora de envío, entrega y apertura.
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Paso 4: Descarga la constancia
Tenla a mano cuando la necesites, por ejemplo ante una auditoría o un reclamo.
Si el documento necesita además la firma del destinatario, la notificación se combina con un flujo de firma en eFILE.
Preguntas frecuentes
¿Qué valor legal tiene un documento firmado en eFILE?
Es válido con cualquiera de las modalidades. Con ClientSign o SignHash es firma digital (IOFE), con no repudio. Con la firma remota es firma electrónica, que se acredita con las evidencias que eFILE conserva. Elige según el riesgo del documento.
¿Los firmantes necesitan tener un certificado digital?
Para firma digital dentro de la IOFE, sí. El DNIe electrónico ya trae uno, así que también sirve. Si no tienen certificado, pueden firmar con su rostro o con un código temporal (TOTP): es firma electrónica.
¿Qué necesito para usar la firma remota?
Un certificado digital. Lo subes a eFILE una sola vez y creas tu PIN. Después, cada vez que firmas, ingresas ese PIN y una clave dinámica que te llega por correo, SMS o WhatsApp. Si no tienes certificado, puedes obtenerlo con nosotros.
¿Puedo integrar eFILE con mis sistemas?
Sí. puedes conectar tus aplicaciones con eFILE a través de nuestras API's para enviar documentos y recibir los firmados de forma automática.
¿Qué valor tiene una notificación enviada por eFILE?
eFILE guarda el rastro electrónico de cada envío: cuándo se envió, por qué canal, cuándo se entregó y cuándo se abrió. Las notificaciones se envían desde eFILE, acreditado ante INDECOPI como Prestador de Servicio de Valor Añadido en la modalidad de Sistema de Intermediación Digital (Oficio N.° 422-2022/DGI).
¿Cuánto cuesta eFILE?
Cotizamos cada proyecto según el volumen de documentos y las modalidades de firma que necesites. Puedes comprar un paquete de firmas o pagar por consumo, según lo que te convenga. Solicita una cotización y te enviamos una propuesta.
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